
Warum Praxen uns brauchen
Jeder Anruf zählt.
Aber wer nimmt ihn an?
Ihre Rezeptionskraft ist beschäftigt, eine Patientin liegt im Behandlungsstuhl, das Telefon klingelt — und niemand hebt ab. Der Anrufer legt auf und ruft die nächste Praxis an.
Verpasste Anrufe bedeuten verpasste Patienten. Gleichzeitig verbringt Ihr Team wertvolle Zeit damit, immer wieder dieselben Fragen zu beantworten — Zeit, die für echte Patientenbetreuung fehlt.
aller Anrufe unbeantwortet
Verpasste Anrufe
Durchschnittlich 30 % aller eingehenden Anrufe in Arztpraxen werden nicht angenommen — jeder davon ist ein potenziell verlorener Patient.
dieselben Fragen täglich
Repetitive Anfragen
Öffnungszeiten, Anfahrt, Wartezeiten, Leistungen — dieselben Fragen, täglich dutzendfach. Ihr Team kann mehr.
täglich nicht erreichbar
Keine Erreichbarkeit
Patienten rufen auch abends und am Wochenende an. Ohne Lösung: kein Kontakt, keine Buchung, kein Rückruf.
Die Lösung
Ihr persönlicher KI-Assistent.
Von Ihrer Praxis. Für Ihre Patienten.
TP Technology entwickelt KI-Telefonassistenten, die klingen wie echte Menschen.
Spricht wie ein Mensch
Natürliche, warme Konversation — in Deutsch, angepasst an den Stil Ihrer Praxis.
Arbeitet rund um die Uhr
Kein Feierabend, kein Urlaub, kein Krankheitstag.
Bucht direkt in Ihren Kalender
Echtzeit-Buchung in Google Calendar oder Outlook — automatisch, ohne manuelle Arbeit.
Lernt Ihre Praxis kennen
Öffnungszeiten, Behandlungsangebote, Patientenfragen — vollständig auf Ihre Praxis zugeschnitten.
Funktionen
Alles, was Ihr Empfang kann.
Und einiges mehr.
Terminverwaltung
- ▸Terminbuchung in Echtzeit
- ▸Terminverschiebung & Stornierung
- ▸Automatische Pufferzeit zwischen Terminen
- ▸Doppelbuchungs-Erkennung
- ▸E-Mail-Benachrichtigung ans Praxisteam
Intelligente Verfügbarkeit
- ▸Automatische Feiertagserkennung
- ▸Konfigurierbarer Mindestvorlauf
- ▸Konfigurierbares Buchungsfenster
- ▸Behandlungsspezifische Buchungsregeln
Patientenmanagement
- ▸Unterscheidung Neu- und Bestandspatient
- ▸Erfassung Name, Telefon, Versicherungsstatus
- ▸Notizen direkt im Kalender-Eintrag
- ▸Rückrufwünsche vormerken
FAQ & Notfall
- ▸Individuelle Wissensdatenbank
- ▸Direktantworten ohne Rückrufschleife
- ▸Notfallerkennung aus dem Gespräch
- ▸Direkte Weiterleitung an Praxisteam
Ablauf
Von der Anfrage zur Lösung.
In drei Schritten.
Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Individualisierung
Jede Praxis ist anders.
Ihr Assistent auch.
Wählen Sie nur, was Sie wirklich brauchen. Kein Einheitspaket — nur Funktionen, die zu Ihrer Praxis passen.
Kern
Der Assistent, der Ihre Praxis kennt.
Jede Konfiguration enthält diesen Kern. Er macht Ihren Assistenten zu einer echten Stimme Ihrer Praxis — kompetent, freundlich, immer erreichbar.
- Anrufe entgegennehmen & Anliegen verstehen
- Häufige Fragen sofort beantworten (Öffnungszeiten, Adresse, Leistungen)
- Notfallprotokoll mit Weiterleitung ans Praxisteam
- Stimme, Name & Tonalität nach Wahl
- Individuelle Begrüßung & Verabschiedung
- Spricht nur über praxisrelevante Themen — keine Diagnosen
Buchungs-Modul
Termine — vollautomatisch.
Für Praxen, die Terminbuchungen automatisieren wollen. Der Assistent bucht, verschiebt und storniert direkt in Ihrem Kalender — ohne Ihr Team zu belasten.
- Terminbuchung direkt in Ihren Kalender (Echtzeit)
- Terminverschiebung & Stornierung
- Kalender-Anbindung: Google Calendar oder Outlook
- Automatische Feiertagserkennung
- Pufferzeit zwischen Terminen konfigurierbar
- Mindestvorlauf & maximales Buchungsfenster konfigurierbar
- Stornofrist konfigurierbar
Komfort-Modul
Mehr Automatisierung, weniger Aufwand.
Für Praxen, die ihr Team maximal entlasten wollen. E-Mails, Rückrufe, erweiterte FAQ — alles läuft im Hintergrund.
- E-Mail-Benachrichtigung ans Team nach jeder Buchung
- Rückrufwünsche vormerken & in Kalender eintragen
- Doppelbuchungs-Erkennung
- Erweiterte Wissensdatenbank mit praxisindividuellen FAQ
- Behandlungsspezifische Buchungsregeln (was direkt buchbar ist)
Für Praxen, die mehr wollen.
Premium-Funktionen werden individuell konfiguriert und nach Aufwand berechnet. Sie wählen nur, was Sie brauchen — wir beraten Sie im Erstgespräch.
- Mehrere Behandler mit getrennten Kalendern
- Automatischer Bestandspatienten-Abgleich per Telefonnummer
- Akutsprechstunden-Buchung (Termin innerhalb 60 Minuten)
- Automatisches Failover bei Weiterleitung (Backup-Nummern)
- SMS-Benachrichtigung ans Praxisteam
Alle Module werden individuell konfiguriert — kein Baukastensystem von der Stange.
Vertrauen
Sicherheit und Datenschutz.
Von Anfang an mitgedacht.
DSGVO-konform
Der Assistent erhebt nur die Daten, die wirklich benötigt werden. Auf Wunsch weist er Anrufer zu Beginn auf die Verarbeitung hin. Ein AVV ist selbstverständlich.
KI-Transparenz
Wir empfehlen Transparenz: Der Assistent kann sich aktiv als digitaler Assistent zu erkennen geben — im Sinne des EU AI Acts.
Nur Praxisthemen
Keine Diagnosen, keine Behandlungsempfehlungen. Klare Grenzen — klare Weiterleitung.
Made in Germany
Deutschsprachig von Grund auf. Gesetzliche Feiertage, DSGVO, GKV und PKV — alles berücksichtigt.
Preise & Konfiguration
Ihr Assistent. Nach Ihren Wünschen.
Konfigurieren Sie Ihren persönlichen KI-Assistenten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem individuellen Angebot.
Immer inklusive
Kern
- ✓Anrufe entgegennehmen & Anliegen verstehen
- ✓Häufige Fragen sofort beantworten
- ✓Notfallprotokoll mit Weiterleitung
- ✓Stimme, Name & Tonalität nach Wahl
- ✓Individuelle Begrüßung & Verabschiedung
- ✓Nur Praxisthemen — keine Diagnosen
Kern + Buchungs-Modul
Mit Terminbuchung
- ✓Alles aus dem Kern
- ✓Terminbuchung direkt in Ihren Kalender
- ✓Terminverschiebung & Stornierung
- ✓Google Calendar oder Outlook
- ✓Automatische Feiertagserkennung
- ✓Pufferzeit, Vorlauf & Stornofrist
Kern + Buchungs + Komfort
Vollausbau
- ✓Alles aus Kern & Buchungs-Modul
- ✓E-Mail-Benachrichtigung ans Team
- ✓Rückrufwünsche vormerken & eintragen
- ✓Doppelbuchungs-Erkennung
- ✓Erweiterte Wissensdatenbank (FAQ)
- ✓Behandlungsspezifische Buchungsregeln
Premium-Erweiterungen wie Mehrere Behandler, Caller-ID-Abgleich, SMS-Benachrichtigung und Akutsprechstunden sind individuell zubuchbar — wir beraten Sie im Erstgespräch.
Erfahrungen
Das sagen unsere Praxen
Praxisinhaber und -teams berichten über ihre Erfahrungen mit dem KI-Assistenten.
“Seit wir den KI-Assistenten nutzen, entfallen fast alle verpassten Anrufe. Unsere MFAs können sich endlich wieder auf die Patienten im Wartezimmer konzentrieren — das ist unbezahlbar.”
Dr. med. Sabine Keller
Allgemeinmedizin, Freiburg“Die Einrichtung war einfacher als erwartet. Innerhalb von zwei Wochen lief alles reibungslos. Die Patienten merken kaum einen Unterschied — außer dass sie jetzt auch abends noch Termine buchen können.”
Thomas Brandt
Praxismanager, Zahnarztpraxis Brandt & Partner“Was mich überzeugt hat: Der Assistent klingt nicht wie ein Roboter. Er spricht ruhig, freundlich und kompetent — genau so, wie wir es von unserem Team erwarten.”
Dr. med. Monika Schulze
Internistin, Berlin-Mitte“Gerade in der Erkältungszeit ist das Telefon bei uns nicht still zu kriegen. Mit dem Assistenten werden alle Anrufe sofort entgegengenommen. Das hat unseren Stress erheblich reduziert.”
Dr. med. Jan Fischer
Kinderarzt, Köln“Als MFA war ich zunächst skeptisch, aber der Assistent nimmt uns keine Arbeit weg — er nimmt uns die lästigen Unterbrechungen weg. Wir können uns viel besser auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.”
Melanie Weber
MFA, Orthopädische Gemeinschaftspraxis“Das Notfallprotokoll funktioniert zuverlässig. Dringende Anliegen werden korrekt erkannt und sofort weitergeleitet. Das gibt mir als Ärztin ein gutes Gefühl.”
Dr. med. Ursula König
Dermatologin, München“Wir haben den Assistenten jetzt seit vier Monaten im Einsatz. Die Anzahl der nicht-angenommenen Anrufe ist auf nahezu null gesunken. Die Patienten schätzen die Erreichbarkeit sehr.”
Markus Braun
Praxisinhaber, HNO-Praxis Hamburg“Besonders praktisch: Der Assistent kennt unsere Sprechzeiten, Feiertage und Sonderöffnungszeiten. Wir mussten das nur einmal einrichten und er hält sich immer daran.”
Dr. med. Christine Müller
Gynäkologin, Frankfurt“Als MVZ mit mehreren Standorten war die Lösung für uns ideal. Jeder Standort hat seinen eigenen Kalender und der Assistent bucht korrekt nach Fachrichtung und Behandler.”
Peter Hoffmann
Geschäftsführer, MVZ Hoffmann